- 77% der Events sollen zukünftig als Präsenzveranstaltungen durchgeführt werden.
- 53% der Meetings finden in externen Locations statt, um Distanz zum Alltagsgeschäft zu schaffen.
- Flexibilität und Qualitätsansprüche an Veranstaltungsorte und Inhalte steigen weiter.
Der moderne Arbeitsplatz erfährt durch die Hybridität von physischer Anwesenheit und digitalen Arbeitsprozessen tiefgreifende Veränderungen. Trotz des Trends zur Fernarbeit und virtuellen Kollaboration, spielen Präsenzmeetings eine stärker werdende Rolle für den Erfolg von Projekten. Eine qualitative Studie, durchgeführt von Drees & Sommer für Design Offices und HRS, offenbart, dass 77 Prozent der Unternehmen den persönlichen Austausch bevorzugen, mit einer steigenden Tendenz zu flexiblen Coworkingspaces.
Unternehmensinterne Veranstaltungsorte verlieren aufgrund von mangelnder Attraktivität und Eignung an Bedeutung. Die Ergebnisse der Studie zeigen, dass für den Erfolg von Meetings drei Hauptfaktoren ausschlaggebend sind: Eine hohe Qualität des Settings, Effektivität der Zusammenkunft und eine inspirierende Atmosphäre. Hierbei wird ersichtlich, dass ein Atmosphärenwechsel außerhalb gewohnter Räumlichkeiten die Kreativität und Effektivität erheblich steigert.
Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes zählen Innenstadtlagen zu den bevorzugten Orten, wobei 90 Prozent der Befragten diese auswählen. Hier spielen Faktoren wie Zeitersparnis, gute öffentliche Erreichbarkeit und attraktive Zusatzangebote eine wesentliche Rolle. Das Socializing erfährt eine 60 Prozent höhere Wertschätzung.
Es ist offensichtlich, dass erfolgsorientierte Meetings in der heutigen Arbeitswelt vermehrt Präsenz von den Teilnehmenden benötigen. Dr. Joachim Gripp von Design Offices hebt hervor, dass vor allem Location und Erlebnisqualität entscheidende Faktoren darstellen, die eine professionelle Unterstützung durch Experten erfordern.
Um den gestiegenen Ansprüchen an eine effiziente und angemessene Eventplanung gerecht zu werden, hat Design Offices einen Workshop konzipiert, der sich mit den Herausforderungen von Eventorganisationen in der neuen Arbeitswelt auseinandersetzt. Ziel des Workshops ist es, den Teilnehmenden eine Guideline zu bieten, um sowohl den Anforderungen der Arbeit als auch den Erwartungen der Teilnehmer zu entsprechen. Daniel Knöller unterstreicht die Bedeutung von strategischen Meetings als ein Instrument zur Förderung von Zusammenarbeit und Innovation.
Die Studie verdeutlicht zudem das wachsende Bedürfnis der Führungskräfte nach mehr Zeit und Kapazitäten für die Planung von Präsenzmeetings, um inhaltliche Schwerpunkte und den erfolgreichen Verlauf gewährleisten zu können.
Weitere Informationen sowie das vollständige Studiendokument sind über Design Offices erhältlich. Es ist unerlässlich für Unternehmen in der modernen Arbeitslandschaft, sich den neuen Gegebenheiten anzupassen und Meetingkulturen entsprechend zu gestalten und weiterzuentwickeln.